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長春市時泰人力資源管理有限公司
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檔案管理

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 人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。
  目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案信息,特別是在國有企業、事業單位,人事檔案相當重要。
  一、檔案管理的對象
  1、無人事檔案資格的各類用工單位
  2、應屆畢業生
  3、自由職業者
  4、本市沒有時間辦理檔案存檔及提檔等需要服務的人員
  二、服務內容
  (一)服務內容
  接受用人單位和勞動者的委托,在自愿、協商一致的基礎上,代辦檔案托管,代收代繳社會保險金、辦理退休手續等,對托管檔案材料進行收集、鑒別、整理、歸檔,并收取相應服務費用。
  (二)、業務流程
  1、增戶業務
  (1)調轉
  a、本市調轉
  審核身份證、戶口本、企業職工流動聯系表、檔案材料、微機局域網檢索,填寫代收代繳人員基本情況登記表,簽定代收代繳協議書,加蓋再就業服務中心公章,自轉入月起收取檔案管理費,整理歸檔。
  b、市外調轉
  審核身份證、戶口本、行政審批中心出具的準入表,加蓋再就業中心公章,異地養老保險轉移表,檔案材料,填寫代收代繳人員基本情況登記表,簽定代收代繳協議書,自轉入月起收取檔案管理費,整理歸檔。
  (2)二次就業
  審核身份證,戶口本,失業前所在單位出具的除名報告,檔案材料,重新就業介紹信,填寫代收代繳人員基本情況登記表,職工重新就業投保表,簽定代收代繳協議書,自重新就業之日起收取檔案管理費,整理歸檔。
  (3)新招工
  審核身份證、戶口本、填寫招聘職工登記表、招收職工花名冊、職工首次投保表、代收代繳人員基本情況登記表,簽訂代收代繳協議書,自招工之日起收取檔案管理費,整理歸檔。
  2、減戶業務
  (1)、調轉
  a、本市轉移
  審核身份證、企業職工流動聯系表、再就業服務中心、社會保險事業處、轉入單位公章齊全后辦理檔案轉移手續。
  b、市外調轉
  審核身份證、行政審批中心出具的商調函,辦理檔案轉移手續。
  (2)、除名
  每年12月下旬與保險事業處核對當年度繳費而未繳費人員名單。
  (3)、退休
  特殊工種退休、病退、到法定年齡退休、病辭都需要由本人提出書面申請、簽字、蓋章后再辦理檔案移交手續,由保險事業處審核。審核合格后在退休人員審批表、公示表加蓋再就業服務中心公章。
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